Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene; Projektbezogene Personalplanung; Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen; Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten;...
Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb; Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen); Planung und Abrechnung von Dienstreisen; Organisation von Veranstaltungen;...
Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien; Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten; Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen;...