Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene; Projektbezogene Personalplanung; Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen; Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten;...
Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb; Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen); Planung und Abrechnung von Dienstreisen; Organisation von Veranstaltungen;...
Leitung der Dienststellen Weinheim und Sinsheim; Steuerung und Organisation des Personaleinsatzes zur Sicherstellung des Dienstbetriebs; Kontrolle der Aufgabenerfüllung; Anleitung und Qualifikation der Mitarbeitenden;...
Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs der Geschäftsleitung; Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im System; Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen; Dokumentation ausgeführter Arbeiten; Empfang und Telefon;...