Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration; Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen; Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf;...
Rechtliche Prüfung der ein- und ausgehenden Korrespondenz mit der Aufsichtsbehörde; Vor- und Nachbereitung von Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde; Beratung von Vorständen und Fachbereichen zur Umsetzung rechtlicher Anforderungen;...
Sie prüfen die Verträge im Umfeld von Kapitalanlagen unseres Versicherers und unserer Pensionskasse mit Dritten; unterstützen bei der Entwicklung der Investment Guidelines für unsere Investmentfonds;...
Sie kreieren und leiten das Program Management Office (PMO) für das Intelligent Enterprise Programm und bauen in diesem Zuge eine globale Projekt-?/?Programmorganisation auf unter Einbeziehung aller für den Erfolg notwendigen Funktionen;...
Gesellschaftsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften im Bereich Gesellschaftsrecht und Umwandlungsrecht (einschließlich unternehmensinterner sowie -externer Verschmelzungen); Aufsichtsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften;...
Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...
Als unser „Best-Seller“ terminierst du Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützt damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...
Als Teamleiter (m/w/d) tragen Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern (m/w/d) aus dem Stoffstrommanagement die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Waage KWK; dabei planen und disponieren Sie die benötigten Brennstoffmengen;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen;...
Erstellen von Versand- und Zollunterlagen sowie Rechnungen für den Versand per Lkw, Bahn, Post, Schiff, Kurier und Flugzeug ins In- und Ausland unter Beachtung aller im Unternehmen gültigen Vorgaben, Normen und Regeln;...
Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...
Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Übernahme von Hausmeister-Tätigkeiten wie Lampen wechseln, Regale/Bilder anbringen, Aufbau von Kleinmöbeln etc.; Erledigung von Einkäufen gem. Liste; fachgerechte Entsorgung von speziellen Abfallarten bei der Deponie wie Pappe, Altglas;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...
Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang; Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...