Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...
Du bearbeitest ganzheitlich sämtliche Kundenanliegen rund um den Ticketkauf (Beratung/Information, Buchung im Ticketsystem, Versand, Umtausch, Recherche, Beschwerdemanagement etc.);...
Anlegen und Verwalten von Kundenaufträgen nach Bestelleingang; Erstellung von Versandpapieren wie Verpackungsaufträge, Lieferscheine, Zollanmeldungen und Rechnungen; Bearbeitung von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Vorgängen;...
Leitung des Büros des Oberbürgermeisters mit den Stabsstellen Bürgerbeteiligung, Integration, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsförderung mit insgesamt sieben Mitarbeitenden;...
Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...
Koordination und Einsatzplanung der Techniker; Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Estrichfachbetriebe; Bearbeitung von Baustellenbeauftragungen; Terminabstimmungen mit unseren Auftraggebern;...
Assistenz bei Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben; Assistenz bei Pflege u. Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social Media Präsenzen;...
Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...
Wir sind ein nettes Team und bieten flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise mobiles Arbeiten, JobRad und Jobticket, die Erlaubnis, Haustiere bei Eignung mit ins Büro zu nehmen u. v. m;...
Organisation des Sekretariats der Professur; Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Erstellung von Texten mit wissenschaftlichem Bezug nach Vorgabe;...
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Assistenz unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...
Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und langfristigen IT-Strategien unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen;...
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...
Als Sachbearbeiter/in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und entlastest sie systematisch; zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben, um deinen Ergebnisbereich zu optimieren;...
Du bist Ansprechpartner für deine Kollegen und Subunternehmer im Bereich HSSE; Du arbeitest eng mit dem HSSE-Management von Sunovis und Brookfield zusammen; selbstständige Durchführung von voraussichtlich wöchentlichen Audits;...