Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Fristenüberwachung; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung;...
Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Du bearbeitest ganzheitlich sämtliche Kundenanliegen rund um den Ticketkauf (Beratung/Information, Buchung im Ticketsystem, Versand, Umtausch, Recherche, Beschwerdemanagement etc.);...
Anlegen und Verwalten von Kundenaufträgen nach Bestelleingang; Erstellung von Versandpapieren wie Verpackungsaufträge, Lieferscheine, Zollanmeldungen und Rechnungen; Bearbeitung von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Vorgängen;...
Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...
Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe? Sie arbeiten gerne im Team und mit Patienten? Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus;...
Kaufmännische Unterstützung bei der Planung, Ausführung und Übergabe von Modernisierungsmaßnahmen; Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung; Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs;...
Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...
Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...
Aussicht auf die stellvertretende Leitung des Standesamtes nach erfolgreicher Einarbeitung; Mitarbeit im Melde-, Pass- und Ausweiswesen (u. a. Bearbeitung von Sachverhalten mit Auslandsbezug); Vollzug des Obdachlosenwesens;...
Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail; Auftragsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Administration, Angebotserstellung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes; aktive Mitgestaltung von Vertriebsprojekten;...
Eine kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung; Du kannst selbständig und organisiert arbeiten; bist offen und kommunikativ; hast täglich 5/6 Stunden Zeit ab 9 Uhr (flexibel); hast einen Führerschein (zwingend notwendig);...
Leitung des Büros des Oberbürgermeisters mit den Stabsstellen Bürgerbeteiligung, Integration, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsförderung mit insgesamt sieben Mitarbeitenden; Umsetzung einer einheitlichen Corporate Identity;...