Sie sind bei uns ab Tag eins im Team gefragt; täglich ganz nah an der Praxis; in echte Projekte involviert, und eine Investition in die Unternehmenszukunft;...
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Sie prüfen den Rechnungsworkflow und stellen den Zahlungsverkehr sicher; Sie stellen dem Steuerbüro die benötigten Daten für die Buchung der Geschäftsvorfälle über die vorhandenen Medien zur Verfügung;...
Bei uns lernst Du in unterschiedlichen Abteilungen vielfältige und interessante Bürotätigkeiten sowie Bürotechniken unter Verwendung von MS Office und weiteren Systemen kennen;...
Die selbstständige Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro unter Beachtung betrieblicher und tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen gehört zu Deinen Hauptaufgaben;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Betreuung der Softwaresysteme für alle Standorte (Microsoft Server, VM-Ware, Microsoft Dynamics NAV 2017, Anveo, Microsoft Office, Open Office, David Tobit, Sophos, Apple IOS und weitere Systeme); Einholung von Kostenvoranschlägen;...
Bei der Erledigung der allgemeinen Bürotätigkeiten behalten Sie den Überblick – auch wenn es einmal heiß hergeht; wir legen die fachgerechte Vorarbeit für unsere Buchhaltung in Ihre erfahrenen Hände: Vom Prüfen und Vervollständigen der Unterlagen;...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...
Im Rahmen Deiner Ausbildung vermitteln wir Dir Kenntnisse im kaufmännischen und administrativen Bereich in den folgenden Abteilungen: Einkauf; Mustermanagement; Kundenservice (Vertriebsinnendienst); Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren);...
Du kannst gut mit Menschen. Deshalb macht es dir auch hörbar Spaß, die Bestellungen unserer Kunden unter anderem per Telefon anzunehmen; sämtliche Aufträge erfasst du zuverlässig in unserem Warenwirtschaftssystem;...
Sicherheitsdienste in Museen und Ausstellungshäusern; Sicherheitsdienste für Messen und Events; Streifendienste im Einkaufscenter; (gehobener) Empfangsdienst (mind. gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse); Sachbearbeitung im Ausweisbüro; Werkschutz;...
Empfang von Besuchern (Ansprechpartner für Kunden, Bewerber, Lieferanten) und zentrale Anfragenannahme (E-Mail-Schriftverkehr, Telefon); Terminplanung und –Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (Flug, Mietwagen);...
Disposition der Tankwagen und LKW’s; Tourenplanung; Kundenbetreuung; Telefonverkauf und administrative Tätigkeiten im Büro; Vorkenntnisse nicht erforderlich, Sie werden gründlich eingearbeitet;...
Gewährleistung eines reibungslosen Fahrzeugmanagements, durch zum Beispiel: Schnittstelle aller Abläufe der Disponierung, Begleitung des Back-Office-Prozesses; selbstständige Fahrzeugabwicklung; Verantwortung unserer Fahrzeugbestände;...
Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen für den Bereich Gastronomie und Key Account; Betreuung der Vertragssoftware und Anwendersupport im Innendienst; proaktive Unterstützung der Außendienstmitarbeiter Gastronomie;...
Prüfung und Pflege von Auftragsbestätigungen insbesondere Überwachung fälliger Lieferungen und damit verbundene Kommunikation intern wie extern; Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen Stammdatenpflege im ERP-System;...
Telefonzentrale; Abstimmung und Protokollierung der Problemstellung mit den Kunden; Priorisierung, Umdisponierung und Nachsteuerung der Aufträge; Zuordnung der Personalressourcen zu Arbeitsaufträgen;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Abwicklung des Parteiverkehrs in der Beratungsstelle bzw. der Abteilung, persönlicher und telefonischer Erstkontakt, Erteilung von Auskünften; Schriftverkehr und Aufgaben der Büroorganisation;...