An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist ab dem 12.06.2025 folgende Position zu besetzen:

Elternzeitvertretung (100 %) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung

Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht zum 12.06.2025 eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Mutterschutz- und voraussichtlich anschließender Elternzeitvertretung im Bereich Personal und Hochschulverwaltung in Vollzeit (100 %). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgelt­gruppe E 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung und voraussichtlich auf zwei Jahre angelegt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (z. B. Arbeits- und Dienst­verträge, Abrechnungen Gäste, etc.)
• Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
• Personalcontrolling (z. B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
• Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
• Selbstständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
• Schnittstellenfunktion und Mitarbeit in anderen Organisationseinheiten, insbeson­dere in der Haushaltsabteilung

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung; Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie hochschulinterner Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Personalarbeit sowie Grundlagen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen nötig und mit HIS-Anwendungen ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Ein­satzbereitschaft und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Dis­kretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Motiviertes Team, das innovative Wege geht

Allgemeine Hinweise:

Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung wer­den bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 04.05.2025 ein.