Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

• Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Bachelor-, Lehramts- und Masterstudiengänge der DSHS

• Statistische Datenführung, Kontrolle und Auswertung (u.a. IT.NRW, MKW, DSHS Stabsstellen)

• Studierendenadministration (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Gebühren, Bescheide)

• Beratung Studierender und Studieninteressierter hinsichtlich Zulassungs- und Einschreibevoraussetzungen

• Administration Gasthörerstudium, Seniorenstudium, Promovierende, Weiterbildungsstudierende

• Krankenkassen- und Rentenversicherungsangelegenheiten der Studierenden

Erforderlich sind

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor)

oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in den hier genannten Aufgabenbereichen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse u.a. in Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Webex

• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Erwünscht sind

• Erfahrungen in einer Studierendenverwaltung einer Hochschule

• Erfahrung in IT-gestützter Datenführung, Erstellung von Statistiken

• Kenntnisse in der IT-gestützten Studierendenverwaltung (z.B. HISinONE, CampusOnline, Datenlotsen)

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld

• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten

• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.