Teamassistenz Versicherungswesen in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion West (m/w/d)

Willkommen bei der VPV!

Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Sie möchten Teil dieser langen Erfolgsgeschichte werden? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz in Teilzeit bei uns!

Was Sie erwartet

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
Ihnen obliegt die Kontrolle und Vorbereitung der buchhalterischen Vorgänge in der Landesdirektion und Sie sind verantwortlich für die Sachmittelverwaltung und -kontrolle
Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.