Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und Referenten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Fachliche, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung des Teams, insbesondere; Führen entsprechend den mit der Abteilungsleitung vereinbarten Ziele, auch unter Anwendung des Systems zur leistungsorientierten Bezahlung;...
Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...
Aufnahme von Störmeldungen seitens GLT, Beschäftigten der technischen Abteilungen oder der Abt. Grundbesitzverwaltung sowie Dritter; Störmeldungen bearbeiten, steuern durch Weitergabe an den zuständigen Fachbereich, prüfen und dokumentieren;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung und Koordinierung abteilungsübergreifender Themen im Bereich Bau- und technische Bestandsbewirtschaftung; Einführung und Nachhalten eines technischen Qualitätsmanagements;...
Projektleitung; Erarbeitung einer Projektzieldefinition; Ablaufplanung, definieren von Meilensteinen, Terminplanung sowie Qualitätsdefinition; Zusammenstellung des Projektteams; Qualitätsüberwachung;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...
Monitoring und Auswertung von Gesetzgebung und Rechtsprechung mit Bedeutung für den Chancen-/Risikobereich des GWG-Konzerns; Bearbeitung komplexer compliance-relevanter Fragestellungen mit Entwurf von Handlungsempfehlungen;...
Durchführung von VOB und VgV-Vergabeverfahren unter Verwendung einer elektronischen Vergabeplattform; Festlegung der Art des Vergabeverfahrens; Überprüfung von Leistungsbeschreibungen; Durchführung von Markterkundungen;...
Weiterentwicklung und Steuerung eines Wartungsmanagementsystems; Weiterentwicklung eines SAP-gestützten Organisationsablaufes zur Beauftragung, Ausführung und Dokumentation von Wartungsleistungen;...
