Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten; tägliche Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; selbständige Erstellung der Monatsplanung bis zur Freigabe; Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen und Berechnung;...
Leitung der Abteilung allgemeine Verwaltung mit 11 Mitarbeitenden; Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung; Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung, mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG);...
Gesamtverantwortung für IHRE Immobilien - von „A“ wie Abriss bis „Z“ wie Zauneidechse; regelmäßige Kontrolle des Objektes vor Ort und zentrale*r Ansprechpartner*in für Mieter, Dienstleister und Kolleg*innen;...
Allgemeine Korrespondenz und Telefondienst; Verwaltung und Auszahlung von Geldern; Stammdatenpflege und Verwaltung; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellen von Unterlagen und Protokollen für und von Sitzungen; Kontenklärung;...
Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss; Einkommensermittlung und Unterhaltsberechnungen; Verhandlung von einvernehmlichen Lösungen mit zahlungspflichtigen Eltern; Einleitung von gerichtlichen Unterhaltsfestsetzungsverfahren bei Bedarf;...
Ermittlung des infrage kommenden Personenkreises unter Berücksichtigung der erforderlichen Erteilungsvoraussetzungen für ein humanitäres Aufenthaltsrecht nach dem Aufenthaltsgesetz und der geltenden Erlasslage im Land NRW; eigenständige Befassung;...
Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten; Durchführung von Recherchearbeiten unter anderem im Handelsregister; Validierung von Datensätzen; schriftlicher Kundenkontakt; Vorlagen;...
Eine handwerkliche Ausbildung, idealerweise im Bereich Heizung/Sanitär; mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und der Bewirtschaftung von Großwohnanlagen, Kindertageseinrichtungen und Verpflegungsbetrieben;...
Empfang; Telefonzentrale; Bearbeitung Posteingang und -ausgang; Einkauf und Verwaltung von allgemeinem Büromaterial; Ausgabe von Dienstfahrzeugen und technischem Equipment; Verwaltung von Projekten; interne und externe Kommunikation;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben zur Ausstattung der Schulräume inkl. Auftragsvorbereitung und Rechnungsabwicklung; Koordination der Ausstattungsmaßnahmen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...
Entwicklung von anwendungsbezogenen IT-Lösungen; Systementwicklung und –Betreuung in der öffentlichen Verwaltung; Betreuung des Datenbank- und Netzwerkmanagements; Steuerung und Optimierung verschiedener Prozesse und Verwaltungsabläufe;...
Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbegebäuden; Kostenplanung und -kontrolle sowie Überwachung der termingerechten Realisierung der Projektüberwachung der Nachunternehmerleistungen;...
Mitwirkung bei Prüfungen von Jahresabschlüssen der Stadt und eines Zweckverbandes; Mitwirkung bei Prüfungen der Verwaltung auf Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit;...
Überwachung von Steuerberechnungen und Cashflow Planung; Anlaufstelle für Betriebsprüfung, Steuer- und Finanzberatung; Verwaltung von Steuerbuchungen, Steuererklärungen und Steuerzahlungsanweisungen;...
Verwaltung von Schulgelände und Gebäuden; Planung der Instandhaltung und Renovierung der Anlagen; Projektmanagement für Anlagenverbesserungen; Überwachung von Verträgen und Dienstleistern;...
Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...
Bei uns bist Du zuständig für die Administration und Weiterentwicklung der Linux- und Webserver- Systemumgebungen und der Datenbanksysteme wie Oracle und Microsoft; verwaltest unsere DevOps Plattform und bringst unsere Systemumgebungen weiter voran;...
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Die Pflege und Verwaltung der Benutzerberechtigungen in Anwendungen; Unterstützung bei der Rezertifizierung der Zugriffsrechte; Inzident- und Servicebearbeitung; Konzeption und Anlage von Benutzerberechtigungen;...
Verwaltung (Planung, Organisation und Koordination) der weiterbildenden Masterstudiengänge, insbesondere des M.Sc. Sport, Bewegung und Ernährung; Beratung von Studieninteressierten und Studierenden in allen studien;...