Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Ich willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Erhalt des Newsletters gemäß der Datenschutzinformationen ein.

Assistenz/Sekretariat Jobs: 428 Stellenangebote


Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin

23.03.2024 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Einkaufsassistent (m/w/d)

29.03.2024 / Ziegler Textil GmbH / Lautenbach
Ermittlung des Einkaufsbedarfs und Auslösen von Bestellungen; Verfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung der pünktlichen Lieferung; Aktualisierung interner Datenbanken mit Bestelldaten; Kommunikation mit externen Lieferanten;...

Büroassistenz in der Bußgeldstelle (m/w/d)

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

29.03.2024 / Wichmann GmbH / München
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

29.03.2024 / Max Wild GmbH / Dornstadt
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben rund um den Standort Dornstadt; Erstellen von Angeboten, Bauakten und Rechnungen; selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Assistenzsaufgaben; Kundenempfang und -betreuung;...

Assistenz der Produktionsplanung (m/w/d)

29.03.2024 / La Nutré Pharma GmbH / Breddorf
Planung und Priorisierung von Aufträgen unter Einhaltung der Liefertermine und Produktionskapazitäten;...

Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands

29.03.2024 / BAYOONET AG / Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Office Administrator ISR Kindergarten (m/w/d)

Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...

Administrative Assistenz (m/w/x)

29.03.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

Sachbearbeitung Personal / Assistenz (m/w/d) Leitung Personal

29.03.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Poing bei München
Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen Belangen; erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung; Administrative Unterstützung in der Stiftungsarbeit;...

Teamassistent:in (m/w/d)

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d)

29.03.2024 / Schwabengarage GmbH / Schwäbisch Hall
Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information; Termindisposition für unsere Werkstatt; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme;...

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften

29.03.2024 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen wie z. B. Anfertigung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle, zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr;...

Bauzeichner / Assistenz des Projektleiters HLS (m/w/d)

29.03.2024 / Konzmann GmbH / Achern
Mitwirkung und Unterstützung des Projektleiters im operativen Geschäft rund um die Abwicklung anspruchsvoller TGA Projekte; Begleitung aller Leistungsphasen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der projektrelevanten Aufträge;...

Vorzimmerassistenz (m/w/d)

28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Assistenz – Klinikdirektion

Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement etc.); Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...

Assistenz für den Bereich Mikroelektronik & Components (w/m/d)

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

28.03.2024 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen); Zusammenstellen von Unterlagen;...

Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Assistenz beim Landesverband Mitte

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...

Teamassistenz (m/w/d)

28.03.2024 / IG Metall / Mannheim
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...